Frais professionnels et avantages en nature

Quels frais peuvent être remboursés sans être considérés comme des éléments de salaire ? Comment distinguer les frais effectifs, les frais forfaitaires et les avantages en nature dans la gestion des salaires ? Quelles conséquences ces différentes catégories ont-elles en matière d’assurances sociales, de fiscalité et de certificat de salaire ? Comment sécuriser le traitement des indemnités kilométriques, voitures de fonction, repas, frais de télétravail ou cadeaux 

Distinguer correctement frais, avantages et éléments de salaire

Frais professionnels, indemnités kilométriques, voiture de fonction, repas, télétravail ou cadeaux:
distinguer ce qui constitue un remboursement de frais, un avantage en nature ou un élément de
salaire n’est pas toujours évident. Une mauvaise qualification peut entraîner des erreurs de cotisations
sociales, des conséquences fiscales, un certificat de salaire incomplet ou des corrections
lors d’un contrôle.
À travers des exemples concrets et des cas pratiques, cette formation permet de maîtriser les principales
règles applicables aux frais professionnels et aux avantages en nature, d’en comprendre
les conséquences sociales et fiscales et d’acquérir les bons réflexes pour sécuriser leur traitement.

Votre bénéfice pratique

À l’issue du webinaire, vous serez en mesure de distinguer les différentes catégories de frais et d’avantages et de sécuriser leur traitement dans la gestion des salaires.

• Vous distinguez les frais professionnels des éléments de salaire.
• Vous différenciez les frais effectifs, les frais forfaitaires et les avantages en nature.
• Vous comprenez les conditions d’approbation d’un règlement de frais et ses avantages.
• Vous appliquez correctement les règles relatives aux principaux frais professionnels.
• Vous traitez correctement les avantages en nature au regard des assurances sociales et de la
• fiscalité.
• Vous établissez un certificat de salaire conforme et sécurisez vos pratiques grâce à des cas
• concrets.

Contenu du webinaire

Distinguer les différentes catégories

• Frais professionnels et éléments de salaire
• Frais effectifs
• Frais forfaitaires
• Avantages en nature

Conséquences d’une mauvaise qualificationTraiter correctement les frais professionnels

• Principales règles applicables aux frais professionnels
• Indemnités kilométriques
• Voiture de fonction
• Repas
• Télétravail
• Cadeaux

Règlement de frais et conditions d’approbationSécuriser le traitement social et fiscal

• Conséquences en matière d’assurances sociales
• Conséquences fiscales
• Traitement des avantages en nature
• Certificat de salaireCas concrets et points de vigilance

Intervenant

Méthodes

• Apports structurés sur les frais professionnels et les avantages en nature
• Exemples concrets issus de la pratique
• Analyse de cas pratiques
• Application des règles aux situations courantes de gestion des salaires
• Repères pratiques pour sécuriser le certificat de salaire

Public cible

Le Focus Webinar « Frais professionnels et avantages en nature » s'adresse aux gestionnaires de salaires, assistants RH, responsables RH, comptables, fiduciaires ainsi qu'à toute personne amenée à traiter les frais professionnels, les avantages en nature et les certificats de salaire.

myEvents, notre plateforme de formation continue

Via myEvents, vous pouvez accéder directement grâce à votre login personnel à la documentation digitale de votre formation et à de précieuses informations complémentaires pour assurer une mise en pratique rapide des connaissances.

Questions fréquentes sur les frais professionnels et les avantages en nature

Quelle est la différence entre frais professionnels et éléments de salaire ?

Le webinaire « Frais professionnels et avantages en nature » permet de distinguer les remboursements de frais des éléments de salaire et d’identifier les différentes catégories à prendre en compte dans la pratique. Il aborde notamment les frais effectifs, les frais forfaitaires et les avantages en nature ainsi que leurs conséquences sur le traitement salarial.

Comment traiter les avantages en nature dans la gestion des salaires ?

Le traitement d’un avantage en nature peut avoir des conséquences en matière d’assurances sociales, de fiscalité et de certificat de salaire. Le webinaire permet d’acquérir les bons réflexes pour qualifier correctement ces avantages et aborde des situations concrètes telles que la voiture de fonction, les repas, le télétravail ou les cadeaux.

Où suivre un webinaire sur les frais professionnels et les avantages en nature en Suisse ?

WEKA propose le Focus Webinar « Frais professionnels et avantages en nature », une formation en ligne de quatre heures animée par Oksan Lopez-Coecel, spécialiste en assurances sociales et en gestion du personnel à Lausanne. Elle s’adresse notamment aux gestionnaires de salaires, professionnels RH, comptables et fiduciaires amenés à traiter ces questions dans leur activité.

Comment sécuriser le traitement des frais professionnels dans la pratique ?

Le webinaire permet d’appliquer les principales règles relatives aux frais professionnels et aux avantages en nature à des situations concrètes. Les exemples et cas pratiques aident notamment à distinguer les différentes catégories, à comprendre leurs conséquences sociales et fiscales et à sécuriser leur traitement ainsi que l’établissement du certificat de salaire.

Quels sont les dates, les horaires et le prix du webinaire ?

Le Focus Webinar « Frais professionnels et avantages en nature » est proposé de 8 h 30 à 12 h 30. Le prix est de CHF 390.– hors TVA par personne et comprend la documentation ainsi qu’une attestation de participation.