Travailler mieux, sans travailler plus

Comment préserver sa concentration lorsque les e-mails, les réunions et les sollicitations fragmentent la journée de travail ? Comment appliquer les principes du Slow Work pour mieux gérer son attention et réserver du temps aux activités à forte valeur ajoutée ? Quelles habitudes adopter pour distinguer l’urgent de l’important et réduire la surcharge informationnelle ? Comment utiliser l’IA et les outils numériques pour alléger les tâches répétitives sans ajouter de nouvelles distractions à son organisation quotidienne ?

Une attention préservée pour les tâches essentielles

Nous n’avons jamais disposé d’autant d’outils pour gagner du temps… et pourtant, nous avons souvent l’impression d’en manquer. E-mails, réunions, notifications, sollicitations permanentes et surcharge d’informations fragmentent nos journées et rendent plus difficile la concentration sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Dans cet environnement, les méthodes classiques de gestion du temps ne suffisent pas toujours. L’enjeu n’est plus de faire toujours plus, mais de travailler autrement. Le Slow Work propose une approche plus durable de l’efficacité professionnelle, fondée sur une meilleure gestion de l’attention, des priorités et des outils numériques.

Ce séminaire vous permettra de découvrir les principes du Slow Work et des méthodes concrètes pour retrouver de la concentration, réduire la dispersion et améliorer votre efficacité sans augmenter votre charge de travail.

Vous apprendrez à mieux organiser vos journées, à gérer les sollicitations et à utiliser les outils numériques et l’IA pour alléger les tâches répétitives. Vous construirez un plan d’action personnel pour adopter des habitudes de travail adaptées à votre contexte professionnel.

Bénéfices pratiques

• Vous comprenez les limites des méthodes classiques de gestion du temps face aux interruptions et à la surcharge d’informations.
• Vous identifiez les sollicitations et les habitudes qui nuisent à votre concentration.
• Vous appliquez les principes du Slow Work pour mieux gérer votre attention et votre énergie.
• Vous distinguez l’urgent de l’important et donnez la priorité aux activités à forte valeur ajoutée.
• Vous organisez des plages de concentration et réduisez les distractions dans votre quotidien.
• Vous adaptez votre gestion des e-mails, des réunions et des sollicitations pour limiter la dispersion.
• Vous utilisez les outils numériques et l’IA pour alléger les tâches répétitives sans multiplier les distractions.
• Vous élaborez un plan d’action personnel pour installer des habitudes de travail durables.

Contenu du séminaire

Intervenant

Eva Mladinic, Directrice InVia, spécialiste en organisation et conduite du changement

Eva Mladinic accompagne les organisations et forme les adultes dans les domaines des projets, des processus et des structures organisationnelles. Elle enseigne également dans plusieurs cursus préparant à des brevets fédéraux. Son activité associe conseil en organisation et transmission de méthodes aux professionnels.

À qui s’adresse ce séminaire ? 

Travailler mieux, sans travailler plus s’adresse aux managers, chefs de projet, assistants, collaborateurs administratifs, spécialistes, responsables RH et dirigeants qui souhaitent améliorer leur efficacité professionnelle dans un environnement marqué par les sollicitations et la surcharge d’informations.
Ce séminaire convient aux personnes qui terminent leurs journées avec le sentiment d’avoir été constamment occupées sans avoir suffisamment avancé sur leurs tâches importantes. Il concerne également les professionnels qui souhaitent réduire les interruptions, retrouver des plages de concentration et mieux maîtriser leur organisation tout en préservant leur énergie.

Méthodes 

• Apports pratiques sur le Slow Work, la gestion de l’attention et la priorisation.
• Analyse de situations professionnelles marquées par les interruptions, les réunions et la surcharge d’informations.
• Identification des facteurs de dispersion et des axes d’amélioration propres à chaque participant.
• Échanges sur les habitudes de travail et les usages des outils numériques.
• Élaboration d’un plan d’action personnel avec des changements directement applicables.

myEvents, notre plateforme de formation continue

Via myEvents, vous pouvez accéder directement grâce à votre login personnel à la documentation digitale de votre formation et à de précieuses informations complémentaires pour assurer une mise en pratique rapide des connaissances.

Questions fréquentes sur le Slow Work et l’efficacité professionnelle en Suisse 

Le Slow Work consiste-t-il à ralentir toutes ses activités professionnelles ? 

Dans le séminaire « Travailler mieux, sans travailler plus », le Slow Work est abordé comme une manière de mieux organiser son attention et ses priorités. L’objectif est de limiter la dispersion et de réserver des plages de concentration aux activités à forte valeur ajoutée. La démarche vise une efficacité plus durable, sans augmenter la charge de travail ni imposer un rythme identique à toutes les tâches.

Quelle place les e-mails et les réunions occupent-ils dans le programme ? 

Le séminaire « Travailler mieux, sans travailler plus » aborde les e-mails, les réunions et les sollicitations comme des éléments à organiser pour réduire la fragmentation des journées. Vous examinez leur place dans votre activité et les habitudes qui favorisent la dispersion. Ces thèmes sont reliés à la priorisation, aux plages de concentration et à la construction d’une méthode de travail personnelle.

Quelle formation suivre en Suisse romande pour retrouver de la concentration et mieux organiser son travail ?

Le séminaire « Travailler mieux, sans travailler plus » propose une journée de formation au Centre Patronal Paudex, à Paudex, de 9 h 00 à 16 h 30. Il est animé par Eva Mladinic, directrice InVia, spécialiste en organisation et conduite du changement. Le programme aborde le Slow Work, la gestion de l’attention, les priorités, les sollicitations et la construction d’un plan d’action personnel.

Comment appliquer les principes du Slow Work après le séminaire ? 

Le séminaire « Travailler mieux, sans travailler plus » vous aide à identifier vos principaux facteurs de dispersion et à définir des habitudes adaptées à votre quotidien. Vous construisez un plan d’action personnel portant sur vos priorités, vos plages de concentration et la gestion des sollicitations. Les changements envisagés sont simples et directement applicables, afin de faire évoluer progressivement votre organisation professionnelle.

Quels sont le prix, les dates et le lieu du séminaire ? 

Le séminaire « Travailler mieux, sans travailler plus » a lieu les 30 juin et 6 octobre 2027 au Centre Patronal Paudex, de 9 h 00 à 16 h 30. Le prix de CHF 690.– hors TVA comprend documentation, attestation, pauses café et déjeuner. Les rabais sont de 10% dès deux inscriptions simultanées et de 15% dès quatre, également pour des inscriptions avec des collègues de votre entreprise.