Excel au service des RH

Les professionnels RH manipulent quotidiennement une grande quantité de données: effectifs, absences, formations, entretiens, rémunération ou encore reportings. Pourtant, beaucoup de tâches restent répétitives, chronophages et sources d'erreurs, alors qu'Excel offre de nombreuses possibilités pour les simplifier.

Exploitez pleinement le potentiel d'Excel dans votre pratique RH

Dans cette formation, vous apprendrez à exploiter les fonctionnalités d'Excel réellement utiles dans votre pratique RH. Grâce à de nombreux exercices pratiques et à des exemples concrets, vous développerez des méthodes simples pour organiser vos données, automatiser les traitements récurrents et produire rapidement des analyses fiables. Vous découvrirez également comment l'intelligence artificielle peut compléter Excel pour générer ou expliquer des formules, nettoyer des données ou accélérer certaines analyses. L'objectif n'est pas de remplacer Excel, mais de tirer parti des nouvelles possibilités offertes par l'IA afin de gagner encore davantage en efficacité dans votre travail quotidien.

Votre bénéfice pratique

• Vous organisez efficacement vos données collaborateurs.
• Vous gagnez du temps grâce aux fonctionnalités les plus utiles d'Excel.
• Vous automatisez les traitements RH les plus fréquents.
• Vous exploitez les tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement vos données.
• Vous fiabilisez vos fichiers et réduisez les risques d'erreurs.
• Vous apprenez à utiliser l'intelligence artificielle pour compléter Excel et accélérer certaines tâches de votre pratique RH.

Thèmes

• Organisation et préparation des données RH: structurer efficacement vos fichiers, trier, filtrer et préparer vos données afin de faciliter leur exploitation.
• Les fonctions Excel indispensables en RH: utiliser les fonctions de texte, de calcul, de logique et de dates pour automatiser les traitements les plus fréquents.
• Automatisation des tâches administratives: simplifier les traitements récurrents et réduire les manipulations manuelles grâce aux fonctionnalités d'Excel.
• Tableaux croisés dynamiques et analyses RH: créer rapidement des synthèses pertinentes pour suivre vos effectifs, vos absences, vos formations ou d'autres indicateurs RH.
• Visualisation et présentation des données: réaliser des tableaux de bord et des graphiques clairs afin de faciliter le reporting et la prise de décision.
• L'intelligence artificielle au service d'Excel: utiliser l'IA pour générer ou expliquer des formules, nettoyer des données, automatiser certaines tâches et accélérer vos analyses.

• Structurer des fichiers RH clairs, fiables et faciles à exploiter.
• Trier, filtrer et retrouver rapidement les informations utiles.
• Préparer efficacement ses données avant leur traitement.

• Les fonctions de texte appliquées à la gestion des données collaborateurs.
• Les fonctions de calcul et de logique indispensables au quotidien.
• Les fonctions de dates pour faciliter le suivi administratif RH.
• Les bonnes pratiques pour automatiser les traitements récurrents.

• Concevoir et exploiter efficacement des tableaux croisés dynamiques.
• Analyser rapidement vos données collaborateurs.
• Présenter les résultats de manière claire et pertinente afin de faciliter leur exploitation.

• Utiliser l'IA pour générer ou comprendre des formules Excel.
• Nettoyer et restructurer des données plus rapidement.
• Faciliter certaines analyses et gagner du temps dans la préparation de vos tableaux.
• Les bonnes pratiques pour combiner Excel et IA dans un contexte professionnel.

Intervenant

Fabrice Zecchin, diplômé de l’ESCEA, formateur

Il est responsable de la formation pour la société Cheel SA, société éditrice des logiciels de gestion Cheel ERP. Il travaille également au sein de WinPartner Sàrl, société dont les activités principales résident dans le développement d'applications Excel, le traitement et la présentation de données.

Groupe cible

Gestionnaires RH et leurs collaborateurs.

Remarque importante

Il n’y a aucun PC sur place. Veuillez donc prendre avec vous votre ordinateur portable avec le programme MS-Excel 2019 ou ultérieur installé.

myEvents, notre plateforme de formation continue

Via myEvents, vous pouvez accéder directement à la documentation digitale de votre formation, à des précieuses informations et aides de travail complémentaires pour assurer une mise en pratique rapide des connaissances. Une fois enregistré, grâce votre login personnel, vous disposez d’un accès illimité à l’ensemble les documentations et aides de travail de toutes les formations WEKA que vous avez suivies. Vous trouverez un guide étape par étape pour accéder à myEvents ici.