Comment sélectionner les indicateurs pertinents pour présenter des résultats financiers, commerciaux ou RH à un public qui ne connaît pas vos données ? Comment construire un récit autour des chiffres pour expliquer une évolution, mettre en évidence un enjeu et préparer une décision ? Quelles comparaisons et représentations graphiques choisir pour rendre des données complexes compréhensibles sans les dénaturer ? Comment adapter une présentation chiffrée aux attentes d’une direction, de collègues, de clients ou de partenaires ?
Un message central pour guider la décision
Les chiffres sont indispensables pour comprendre une situation, prendre une décision et mesurer les résultats. Pourtant, présentés seuls, ils peinent souvent à retenir l’attention et à susciter l’adhésion.
Tableaux complexes, indicateurs trop nombreux, graphiques illisibles ou présentations surchargées peuvent rapidement faire perdre le fil à votre auditoire. Pour convaincre, il ne suffit pas de montrer des données : il faut savoir les sélectionner, les structurer, les visualiser et les mettre en récit.
Cette formation vous apprend à transformer vos chiffres en messages clairs, mémorables et convaincants. Vous découvrirez comment construire une narration autour des données, créer des visualisations pertinentes et présenter vos conclusions de manière à faciliter la compréhension et la prise de décision.
Un chiffre prend tout son sens lorsqu’il est replacé dans son contexte et relié à une réalité concrète. Au cours de cette formation, vous apprendrez à identifier les chiffres réellement significatifs, à choisir les comparaisons les plus parlantes et à construire un fil narratif autour de vos analyses.
Vous serez ainsi capable de présenter vos résultats de façon accessible et crédible, aussi bien devant une direction que devant des collègues, des clients ou des partenaires.
Bénéfices pratiques
À l’issue du séminaire, vous saurez sélectionner, structurer et visualiser vos données pour présenter un message compréhensible et formuler une recommandation orientée vers la décision.- Vous identifiez les chiffres réellement utiles au message que vous souhaitez transmettre.
- Vous transformez des données brutes en une narration claire, structurée autour d’un message central.
- Vous mettez les chiffres en perspective grâce aux comparaisons, aux évolutions et aux ordres de grandeur.
- Vous concevez des tableaux et des graphiques qui facilitent la compréhension sans surcharger votre présentation.
- Vous utilisez les émotions, les exemples et les métaphores sans dénaturer les données.
- Vous adaptez vos indicateurs et votre discours au niveau de connaissance et aux attentes de votre public.
- Vous formulez une conclusion et une recommandation claires, orientées vers la décision ou l’action.
- Vous retravaillez vos propres indicateurs, tableaux de bord ou présentations pour les utiliser dans votre environnement professionnel.
Contenu du séminaire
Sélectionner les données et construire le récit
- Identifier le message essentiel derrière les chiffres.
- Sélectionner les données utiles et distinguer l’essentiel de l’accessoire.
- Définir le contexte nécessaire à la compréhension des résultats.
- Présenter une évolution et faire ressortir l’enjeu associé.
- Construire un fil narratif cohérent autour d’un message central.
Rendre les chiffres concrets et lisibles
- Choisir des comparaisons qui éclairent les résultats.
- Utiliser les proportions et les ordres de grandeur pour mettre les chiffres en perspective.
- Illustrer les données par des exemples concrets et des métaphores sans les dénaturer.
- Choisir une représentation visuelle adaptée aux informations à transmettre.
- Simplifier les tableaux et les graphiques pour faciliter leur lecture.
Présenter les résultats et préparer l’action
- Adapter le discours au niveau de connaissance et aux attentes du public.
- Présenter les indicateurs sans multiplier les informations accessoires.
- Relier les résultats à leurs conséquences concrètes.
- Formuler une conclusion et une recommandation orientées vers la décision.
- Appliquer la démarche à ses propres indicateurs, tableaux de bord ou présentations.
Intervenant
Christophe Annaheim, Conseiller d´entreprise, Formateur & Coach
Titulaire d’un diplôme d’ingénieur, d’un Executive MBA, d’un diplôme de formateur d’adultes et un certificat de psychologie du Management. Indépendant depuis 2007, il partage son temps entre la formation d’adulte, le coaching, le conseil en entreprise et l’enseignement académique. Au bénéfice de 25 ans d’expérience dans le développement d’entreprises, aussi bien dans des groupes internationaux que des start-up, il a occupé des positions allant de spécialiste à vice-président.
À qui s’adresse ce séminaire ?
Le storytelling avec les chiffres s’adresse aux cadres, responsables d’équipe, chefs de projet, responsables RH, responsables financiers et contrôleurs de gestion, ainsi qu’aux responsables commerciaux et marketing. Il concerne également les collaborateurs qui préparent des rapports, des tableaux de bord ou des présentations et doivent expliquer des résultats chiffrés à une direction, à des collègues, à des clients ou à des partenaires.
Ce séminaire convient aux personnes qui souhaitent rendre leurs analyses plus accessibles, faire ressortir un message essentiel ou présenter une recommandation fondée sur des données. Aucune connaissance approfondie en statistiques ou en graphisme n’est nécessaire.
Méthodes
- Apports méthodologiques sur la sélection des données et la construction d’un fil narratif.
- Étude d’exemples concrets de présentations chiffrées.
- Analyse de graphiques pour identifier ce qui facilite ou freine la compréhension.
- Exercices pratiques de mise en perspective et de présentation des résultats.
- Travail sur les indicateurs, tableaux de bord ou présentations apportés par les participants.
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Questions fréquentes sur le storytelling avec les chiffres en Suisse
Quelle est la différence entre commenter un tableau de bord et construire un récit autour des données ?
Commenter un tableau de bord consiste à expliquer les indicateurs présentés. Construire un récit autour des données consiste à sélectionner les chiffres utiles, à les relier à un contexte et à faire ressortir une évolution, un enjeu et une conclusion. Le séminaire « Le storytelling avec les chiffres » vous apprend à organiser cette progression pour que votre public comprenne ce que les résultats impliquent et quelle action ils peuvent justifier.
Faut-il maîtriser les statistiques ou le graphisme pour suivre ce séminaire ?
Le séminaire « Le storytelling avec les chiffres » ne nécessite aucune connaissance approfondie en statistiques ou en graphisme. Il porte sur la sélection des données, leur mise en perspective, la lisibilité des tableaux et des graphiques et la présentation des conclusions. Vous travaillez sur la manière d’expliquer des résultats et de les relier à un message central, plutôt que sur des méthodes statistiques avancées.
Quelle formation suivre en Suisse romande pour mieux présenter des résultats chiffrés ?
Le séminaire pratique « Le storytelling avec les chiffres » propose une journée de formation au Centre Patronal Paudex, à Paudex, de 9 h 00 à 16 h 30. Il est animé par Christophe Annaheim, conseiller d’entreprise, formateur & coach. Le programme aborde la sélection des données, la construction d’un récit, les représentations visuelles et la formulation de recommandations adaptées au public.
Puis-je travailler sur mes propres tableaux de bord ou présentations pendant la formation ?
Le séminaire « Le storytelling avec les chiffres » prévoit la possibilité de travailler sur vos propres indicateurs, tableaux de bord ou présentations. Vous pourrez appliquer les méthodes de sélection des données, de construction du récit et de simplification visuelle à votre contexte professionnel. Ce travail vous permettra de repartir avec des outils directement applicables pour expliquer vos résultats et formuler une conclusion orientée vers la décision.
Quels sont le prix, les dates et le lieu du séminaire ?
Le séminaire « Le storytelling avec les chiffres » se déroule les 15 juin et 11 novembre 2027 au Centre Patronal Paudex, de 9 h 00 à 16 h 30. Le prix de CHF 690.–, TVA exclue, comprend la documentation, l’attestation, les pauses café et le déjeuner. Un rabais de 10% s’applique dès deux inscriptions simultanées et de 15% dès quatre, également pour des inscriptions avec des collègues de votre entreprise.