Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher: comment les anticiper et les éviter

Quels éléments de rémunération entrent dans le salaire déterminant AVS au sens de l'art. 5 LAVS, et comment traiter une gratification ou une voiture de fonction ? Quand un remboursement de frais professionnels reste-t-il exempt de cotisations, entre frais effectifs et frais forfaitaires ? Comment éviter une surindemnisation au sens de l'art. 69 LPGA lorsque des indemnités journalières maladie ou accident s'ajoutent au maintien du salaire ? Quelles erreurs de barème ou de taux moyen faussent la retenue de l'impôt à la source ?

Le salaire déterminant AVS conditionne toute la paie

Une erreur de gestion des salaires peut rapidement avoir des conséquences importantes : rappels de cotisations, corrections du certificat de salaire, erreurs d'impôt à la source ou difficultés lors d'un contrôle AVS. Salaire déterminant au sens de l'art. 5 LAVS, frais professionnels, assurances sociales, absences, impôt à la source ou certificat de salaire : certaines erreurs reviennent régulièrement, même chez des professionnels expérimentés.

Elles apparaissent dans des situations du quotidien. Il faut déterminer si un élément de rémunération est soumis aux cotisations sociales, traiter des frais professionnels, des avantages en nature ou des rémunérations variables, gérer des entrées, des sorties ou des absences en cours de mois, appliquer les règles de l'impôt à la source, établir ou contrôler des certificats de salaire.

À travers des exemples concrets et des cas tirés de la pratique, ce séminaire vous permet d'identifier les erreurs les plus fréquentes en gestion des salaires, d'en comprendre les conséquences et d'acquérir les bons réflexes pour sécuriser durablement vos décomptes de salaire, notamment en vue d'un contrôle AVS ou fiscal.

Votre avantage

Après le séminaire Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher, le participant sécurise ses décomptes, de la soumission aux cotisations jusqu'au certificat de salaire.

• Vous identifiez les erreurs les plus fréquentes dans la gestion des salaires, du salaire déterminant au certificat de salaire.
• Vous distinguez les éléments soumis ou non aux cotisations sociales, comme les bonus, les gratifications, les cadeaux ou la voiture de fonction.
• Vous sécurisez le traitement des frais professionnels, entre frais effectifs, forfaits et justificatifs.
• Vous appliquez correctement les règles d'assujettissement aux personnes pluriactives, aux rentiers actifs et aux salaires de minime importance.
• Vous évitez les erreurs de prorata et d'indemnités lors des entrées, sorties et absences en cours de mois.
• Vous maîtrisez les principales règles de l'impôt à la source, dont les barèmes, le taux moyen et le traitement du 13e salaire.
• Vous établissez un certificat de salaire conforme, cases à cocher et remarques obligatoires comprises.
• Vous limitez les risques lors des contrôles AVS et fiscaux.

Contenu du séminaire

Intervenante

À qui s'adresse ce séminaire ?

Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher, séminaire d'un jour à Lausanne, s'adresse aux gestionnaires de salaires, assistants RH, responsables RH, comptables en charge de la paie et fiduciaires, ainsi qu'à toute personne amenée à établir, contrôler ou valider des décomptes de salaire en Suisse. L'inscription est utile lorsqu'il faut décider si un élément de rémunération est soumis aux cotisations, traiter des frais professionnels ou des avantages en nature, gérer une entrée, une sortie ou une absence en cours de mois, appliquer l'impôt à la source, établir des certificats de salaire ou préparer un contrôle AVS ou fiscal.

Méthodes 

• Six cas pratiques, un par module, chacun construit autour d'une question de paie concrète
• Revue des erreurs les plus fréquemment relevées lors de l'établissement du certificat de salaire
• Alternance d'apports théoriques et de cas tirés de la pratique
• Échanges avec la formatrice et les autres participants sur leurs propres situations de paie

Plateforme de formation myEvents 

Via myEvents, vous pouvez accéder directement à la documentation digitale de votre formation, à de précieuses informations et aides de travail complémentaires pour assurer une mise en pratique rapide des connaissances. Une fois enregistré, grâce à votre login personnel, vous disposez d'un accès illimité à l'ensemble des documentations et aides de travail de toutes les formations WEKA que vous avez suivies. Vous trouverez un guide étape par étape pour accéder à myEvents ici.

Questions fréquentes sur les erreurs de gestion des salaires en Suisse 

Quelle différence entre le salaire déterminant AVS et le salaire soumis à la LPP, à la LAA ou à l'assurance-chômage ? 

Le salaire déterminant AVS, défini à l'art. 5 LAVS, sert de base à l'AVS, à l'AI et aux APG. L'assurance-accidents et l'assurance-chômage reprennent en principe ce salaire, mais seulement jusqu'au montant maximal du gain assuré. La LPP part du salaire annuel AVS, puis applique un seuil d'entrée et une déduction de coordination, et le règlement de prévoyance peut exclure des éléments occasionnels. Confondre ces bases fausse les cotisations dès le premier décompte.

Pourquoi un remboursement de frais professionnels peut-il être soumis aux cotisations AVS ? 

Selon l'art. 9 RAVS, les frais généraux encourus par le salarié ne font pas partie du salaire déterminant, à condition que le remboursement corresponde à des dépenses réelles. Des frais effectifs sans justificatifs, ou des forfaits non validés qui dépassent les coûts probables, peuvent être requalifiés en salaire lors d'un contrôle AVS. Il en résulte des rappels de cotisations, et souvent une correction du certificat de salaire.

Quelle formation suivre en Suisse romande pour éviter les erreurs dans les décomptes de salaire ? 

Le séminaire « Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher : comment les anticiper et les éviter » est une formation d'un jour, de 9 h 00 à 16 h 30, à Lausanne. Il est animé par Oksan Lopez-Coecel, titulaire des brevets fédéraux de spécialiste en assurances sociales et en gestion du personnel, active dans le payroll et les assurances sociales. Pour approfondir l'impôt à la source, WEKA propose aussi « Impôt à la source et salaires I ».

Peut-on apporter ses propres situations de paie au séminaire sur les erreurs fréquentes en gestion des salaires, et qu'en retire-t-on ? 

Le séminaire « Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher » alterne apports théoriques et cas pratiques, avec des échanges sur les situations concrètes des participants. Oksan Lopez-Coecel travaille elle-même dans le payroll et les assurances sociales, et aide chacun à repérer où se situent les risques dans sa propre pratique. Les participants repartent avec des points de contrôle pour chaque étape, de la soumission aux cotisations au certificat de salaire.

Combien coûte le séminaire sur les erreurs fréquentes en gestion des salaires et quand a-t-il lieu ? 

Le séminaire « Les erreurs fréquentes en gestion des salaires qui coûtent cher » coûte CHF 690.– (TVA exclue) par participant, documentation digitale, déjeuner, pause-café et attestation de participation compris. Le rabais est de 10 % dès deux inscriptions simultanées et de 15 % dès quatre, y compris avec un ou une collègue de la même entreprise. La journée a lieu de 9 h 00 à 16 h 30 au Centre Patronal Bessières à Lausanne, le mercredi 16 juin 2027 ou le jeudi 28 octobre 2027.