Il est utile dans ces moments de se rappeler à nouveau des très nombreux avantages apportés par un bureau confort vide. Notez certains de ces avantages sur une fiche bristol que vous placez ensuite à côté de votre téléphone ou de votre écran. En alternative, vous pouvez noter un avantage particulièrement important pour vous sur un postit et le coller sur votre écran. En particulier au début, avant que le rangement devienne un élément de routine, vous devrez toujours vous rappeler des éléments positifs. C’est à la fois légitime et judicieux.
Laissez les avantages suivants vous motiver encore une fois pour la gestion de votre bureau. Complétez la liste si vous pensez à d’autres avantages. Beaucoup d’avantages parlent en faveur d’un bureau confort:
Vous pouvez vous concentrer sans effort sur les tâches en cours, sans àtre diverti par des piles de papier ou des objets inutiles sur votre bureau.
Vous avez toujours suffisamment de place sur votre espace de travail pour pouvoir étendre tous les documents dont vous avez besoin.
L’espace sur votre bureau offre également de la place pour vous étendre enfin mentalement. En effet, votre esprit a aussi besoin d’espace à l’extérieur pour pouvoir àtre créatif.
Vous avez une vue d’ensemble sur toutes vos tâches et documents car vous les avez rangés de manière systématique et structurée – soit dans votre rangement intermédiaire ou dans votre système de rangement.
Vous ne perdez pas votre temps précieux à rechercher des documents.
Conclusion
Vous ne prenez pas les documents des centaines de fois en main, mais vous les classez et les rangez dès leur réception.
Vous n’imprimerez plus inutilement des documents, car votre système de rangement fonctionnel vous empêche d’avoir des doublons, c’est-à-dire que votre document atterrit précisément dans le dossier dans lequel vous le retrouverez plus tard sans problème.
Vous ne fouillerez plus longuement dans les mêmes documents perdus dans votre pile de papier, car il n’y a plus de pile de papier.
Vous savez toujours où se trouve chaque document.
Vous présentez une image efficace et efficiente. Un bureau confort est ainsi un promoteur de carrière.
Il est de plus en plus facile pour vous de définir les bonnes priorités. Vous vous entraînez chaque jour à prioriser vos documents. Vous pouvez ainsi séparer ce qui est important de ce qui ne l’est pas.
Vous vous sentez bien à votre bureau. Votre bureau est pour vous un lieu de retrait, auquel vous rechargez vos batteries. Plus de stress lié aux piles de papier qui pompent votre énergie.
Vous pouvez définir plus facilement vos limites et dire «Non». En effet, grâce à un bureau structuré, tout ce que vous faites – y compris votre gestion du temps – est structuré. Cela vous permet de reconnaître vos limites (temporelles) et de mieux les communiquer.
Vous pouvez beaucoup mieux apprécier vos succès car vous constatez chaque jour quelles tâches vous avez accomplies au lieu d’avoir, comme d’habitude, des piles de papier sous les yeux.
Sensibilisez-vous ainsi à tous les avantages apportés par un bureau confort. Certains de ces avan-tages n’apparaîtront qu’au fil du temps. Mais une chose est sûre: votre bureau confort est un réel bénéfice.
Gardez le contrôle – en particulier sur votre bureau
Le slogan publicitaire d’une grande entreprise allemande dit «Vive l’avarice». Bien que ce slogan se réfère aux aspects monétaires de l’achat et signifie «Vous trouverez ici des produits abordables», vous pouvez effectivement transposer ce slogan sur votre bureau. Soyez dorénavant avare avec la place sur et autour de votre bureau. Défendez votre surface de travail – envers les collègues qui y déposent rapidement quelque chose, mais également envers les anciennes mauvaises habitudes qui tentent à nouveau de dévoyer votre bureau. Si ce n’est pas vous qui le faites, personne ne le fera à votre place.
Gardez le contrôle – en particulier sur votre bureau. Cela en vaut la peine.
